Руководствуясь ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Основными документами, подтверждающими ухудшение состояния здоровья работника, являются листок нетрудоспособности либо справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности либо с указанием группы инвалидности без ограничения способности к трудовой деятельности.

Также работники в подтверждение права на перевод на другую, соответствующую их изменившемуся здоровью, работу представляют справку о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах, выдаваемую по правилам, определенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.10.2005 № 643.

Данные документы подтверждают наличие у работника проблемы со здоровьем.

Следует отметить, что обязанность работодателя в переводе работника на другую работу возникает после предоставления работником медицинских документов, в которых указаны рекомендации и противопоказания по осуществлению работы.

В том случае, если в медицинском заключении указаны только противопоказания к труду, работодатель должен предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, не подпадающие под указанные противопоказания. Сложнее обстоит дело, если определены показанные работнику условия труда и примерные виды труда, доступные по состоянию здоровья. Если вакансий по указанным в программе должностям или профессиям нет, то работодатель должен предлагать другие имеющиеся у него вакансии.

Стоит акцентировать внимание на том, что хотя статья 73 ТК не предусматривает связь перевода по медицинским показаниям с квалификацией работника, работодатель не обязан предлагать работнику работу, требующую более высокой квалификации, чем имеется у работника. Поэтому при подборе подходящей работнику работы он должен исходить из того, что работнику должна быть предложена вакантная должность.

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором. Отстранение от работы осуществляется на срок до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу и оформляется приказом работодателя. В период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата.

Перевод на другую постоянную работу осуществляется только с письменного согласия работника. Согласие работника на перевод может быть выражено в отдельном заявлении.

Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору, где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности.

Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом, изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку и личную карточку работника для ознакомления под роспись.

В табеле учета рабочего времени отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.